¿Qué es y cómo hacer la factura SAT Móvil 4.0?

Las facturas desempeñan un papel fundamental en el ámbito comercial y económico, ya que cumplen diversas funciones esenciales tanto para las empresas como para los consumidores. En primer lugar, las facturas son documentos legales que respaldan una transacción comercial, detallando los bienes o servicios proporcionados, su cantidad, precio unitario y el monto total a pagar. Esto crea una evidencia escrita de la operación y protege tanto al vendedor como al comprador en caso de disputas o problemas futuros.

Además de su importancia legal, las facturas son una herramienta vital para llevar un registro adecuado de las ventas y compras realizadas por una empresa. Al mantener un sistema ordenado de facturación, las empresas pueden realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, lo que es esencial para una gestión financiera eficiente. Esto facilita la toma de decisiones informadas, la evaluación de la rentabilidad y la planificación financiera a largo plazo.

Las facturas también son fundamentales para el cumplimiento fiscal y contable. Tanto los vendedores como los compradores deben declarar correctamente sus transacciones y pagar los impuestos correspondientes. La información contenida en las facturas es clave para calcular los impuestos adeudados y asegurar que se cumplan las regulaciones tributarias.

¿Cómo activar la versión 4.0 en el SAT?

Desde enero de 2022, el Servicio de Administración Tributaria SAT habilitó una nueva forma de generar facturas: la versión 4.0, que es una versión más simple para poder expedir facturas a clientes y comprobar tus gastos ante Hacienda.

Sabemos que puede ser muy engorroso facturar, sin embargo, es una manera de cumplir tus obligaciones fiscales ante el organismo. Afortunadamente, no es necesario activar la versión 4.0 para generar facturas, simplemente hay que hacer el siguiente proceso para entrar al sistema:

• Ingresa a sat.gob.mx
• Selecciona la opción Factura electrónica, luego da click en Ver más y busca la opción ‘Utiliza los servicios de factura electrónica’.
• Dirígete al apartado ‘Servicios de facturación’ y selecciona la opción ‘Servicio de facturación CFDI versión 4.0’

Cabe señalar que la versión 4.0 de las facturas ya es el formato obligatorio actual y está vigente desde julio de 2022, por lo que no podrás emitir ningún otro tipo de facturas, ya que no serán consideradas válidas.

Cabe señalar que este proceso puede realizarse, igualmente, a través de la aplicación móvil del SAT, la cual se llama Factura SAT Móvil y está completamente disponible para Android e iOS. Esta app genera un código QR con los datos del cliente, los cuales pueden ser capturados en el sistema para facilitar la generación de un documento fiscal como una factura.

¿Cómo generar una factura en el SAT?

Para generar tu factura, deberás realizar el procedimiento anteriormente explicado. Una vez dentro del sistema, deberás identificarte con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma, compuesta por un documento .cer y un documento . key (utilizados para verificar una factura).

Si es la primera vez que ingresas al sistema, deberás llenar los datos que se te solicitan, como tu nombre, el tipo de moneda, código postal, tipo de pago, etcétera. Esto te será muy útil pues será la única vez que debas llenar estos rubros, ya que en ocasiones posteriores no deberás hacerlo (como sí sucedía con la versión anterior).

A continuación deberás ingresar los datos fiscales del cliente o servicio que vas a facturar, así como las cantidades que quieres declarar ante el SAT. De nueva cuenta, el sistema arrojará las cantidades determinadas de impuestos, como el IVA o el ISR, en caso de ser requeridos.

Finalmente, deberás certificar y sellar tu factura con tu e.firma, y podrás descargar tu factura para enviarla o almacenarla, en caso de que así lo requieras.

¿Cómo verificar si una factura está vigente en el SAT?

Para verificar si una factura está vigente ante el SAT deberás hacer el siguiente proceso:

• Ingresa a sat.gob.mx
• Selecciona la opción Factura electrónica, luego da click en Ver más y busca la opción ‘Verifica tus Comprobantes Fiscales impresos’.
• Una vez dentro del sistema deberás llenar los campos que te son requeridos.
• Finalmente selecciona la opción de ‘consultar’.

¿Cómo cancelar una factura en el SAT?

Para cancelar una factura emitida o generada por error, deberás hacer este proceso: 

• Ingresa a sat.gob.mx
• Selecciona la opción Factura electrónica, luego da click en Ver más y busca la opción ‘Cancela y recupera tus facturas’.
• Ingresa al sistema identificándote con tu RFC y contraseña.
• Selecciona la opción ‘ Consultar facturas emitidas’ y busca aquella que deseas cancelar mediante su Fecha de expedición o Folio fiscal. 
• Una vez que las facturas aparezcan en el sistema, deberás seleccionar aquellas que quieras cancelar y luego dar click en el botón azul que señala ‘Cancelar seleccionados’.
• El sistema te pedirá una confirmación y finalmente arrojará un documento que valida que la cancelación ha sido exitosa.

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